Program Kerja Sekretaris
PROGRAM KERJA SEKRETARISKOMUNITAS PERADILAN SEMU LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ISLAM INDONESIAPERIODE 2008 – 2009
|
NO |
NAMA PROGRAM |
TUJUAN |
SASARAN |
WAKTU PELAKSANAAN |
PARAMETER KEBEHASILAN |
PENANGGUNG JAWAB |
ESTIMASI DANA |
|
1 |
Mengelola surat masuk dan surat keluar |
Terdatanya surat masuk dan surat yang keluar |
– Surat masuk untuk Komunitas Peradilan Semu FH UII- Surat Keluar untuk Komunitas Peradilan Semu Universitas lain dan lembaga-lembaga lain diluar Peradilan Semu |
Desember 2008 |
Terlaksananya pendataan surat masuk dan keluar |
Lisa Apriadianti |
– |
|
2 |
Pembuatan Amplop dan kertas berkop |
Untuk menunjukan identitas surat yang dikeluarkan oleh KPS |
Instansi terkait |
Desember 2008 |
Terlaksananya Pembuatan kop amplop dan kertas |
Lisa Apriadianti |
Rp 100.00nyg0,00 |
|
3 |
Inventarisir |
Mendata, menyimpan barang milik KPS |
Barang-barang KPS (CD, piala, rekes) |
Desember 2008 |
Terlaksananya inventariasi benda KPS |
Ardea Runianza |
Rp. 700.000,00 |
|
4 |
Pembuatan struktur organisasi |
Dapat mengetahui jabatan dan tugas masing – masing pengurus |
Seluruh pengurus KPS |
Desember 2008j |
Terlaksananya struktur pengurus KPS periode 2008 – 2009 |
Ardea RunianzaLisa Apriadianti |
Rp. 100.000,00 |
|
5 |
Pembuatan matriks kerja |
Dapat mengetahui kapan pembuatan program kerja dapat dilaksanakan |
Pengurus KPS |
Desember 2008 |
Terlaksananya pembuatan matriks kerja |
Ardea RunianzaLisa Apriadianti |
Rp. 100.000,00 |
|
6 |
Pembuatan buku induk anggota |
Dapat mengetahui identitas seluruh anggota KPS |
Pengurus KPS |
Desember 2008 |
Terlaksananya pembuatan buku induk anggota |
Lisa Apriadianti |
Rp. 100.000,00 |
|
7 |
Rapat pengurus inti |
Membahas masalah yang bersifat kerja harian ( inti ) |
Pengurus inti |
Dilaksanakan satu bulan sekali waktu dan tempat kondisional |
Terlaksananya rapat pengurus inti dan memperoleh hasil dari rapat tersebut |
Ardea RunianzaLisa Apriadianti |
– |
|
8 |
Rapat Pleno |
– Untuk mengevaluasi program kerja yang berjalan selama 4 bulan dan memperbaiki jika ada hambatan- Laporan keuangan selama 4 bulan kerja |
Seluruh pengurus KPS periode 2008 -2009 |
4 bulan sekali |
Terlaksananya rapat pleno |
Ardea RunianzaLisa Apriadianti |
RP. 300.000,00 |
|
9 |
Musyawarah Besar |
– Membahas tata tertib peserta musyawarah besar- Membahas PD/PRT – LPJ pengurus KPS periode 2008-2009- Pemilihan ketua KPS |
Seluruh anggota KPS |
November 2009 |
– Tersusunnnnya tata tertib peserta musyawarah besar- Tersusunnya PD/PRT- Terlaksananya LPJ dari pengurus periode 2008 -2009 – Terpilihnya ketua KPS periode 2009 – 2010 |
Ardea RunianzaLisa Apriadianti |
Rp 1.000.000,00 |
|
10. |
Sertifikat PS |
Memberikan penghargaan kepada pengurus yang telah melaksanakan tugas kepengurusannya selama satu periode |
Semua pengurus KPS Periode 2008 – 2009 |
November 2009 |
Terlaksananya pembuatan sertifikat |
Lisa Apriadianti |
Rp. 500.000,00 |
